Una fuente documental
Carátula, actuaciones, adjuntos, observaciones y documentos vinculados a la misma pieza.
GESTIÓN DOCUMENTAL
Todo el recorrido de un trámite, en un mismo lugar.
Centralizá expedientes, documentos, tareas y firmas. Cada pase queda visible, cada responsable sabe qué sigue y la organización conserva la trazabilidad completa.
Expediente electrónico
Firma y trazabilidad
Circuitos configurables
Prioridades visiblesTareas y vencimientos
Trabajo organizadoPor usuario y por equipo
Presentado y acompañado por
Partner comercial y operativo especializado
Partner comercial y operativo especializado
EL CAMBIO
De documentos dispersos a un proceso claro y trazable.
El desafío no es guardar archivos. Es lograr que cada documento llegue al área correcta, que cada intervención quede registrada y que el estado pueda consultarse sin depender de correos, planillas o memoria.
Gestión Documental reúne el circuito completo dentro del expediente.
Trabajo ordenado
Bandejas personales y grupales para priorizar, asignar y continuar cada tarea.
Seguimiento visible
Estado, responsable, etapa y movimientos disponibles para reconstruir el recorrido.
Control por perfil
Accesos, permisos y responsabilidades configurados para cada equipo y función.
EL PRODUCTO, EN ACCIÓN
Todo el circuito documental, en un solo lugar.
Explorá vistas concretas del trabajo cotidiano: prioridades, bandejas, expedientes y producción documental.
Tablero operativo
Lo importante, primero
PANTALLA REALIndicadores, tareas del día y plazos abiertos en una vista orientada a la operación.
Las pantallas pertenecen al software real. La configuración, los módulos habilitados y la disponibilidad de cada función dependen del alcance definido para la organización.
CONOCÉ SAYGES EN ACCIÓN
Una solución, distintas organizaciones.
Descubrí cómo SAYGES puede acompañar la gestión documental de diferentes tipos de organizaciones.
ORGANISMOS PÚBLICOS
SAYGES para organismos públicos
Conocé cómo SAYGES puede acompañar la gestión de expedientes, documentos y circuitos administrativos en municipios y organismos gubernamentales.
Mirá cómo funciona →
MUTUALES, CLUBES E INSTITUCIONES
SAYGES para instituciones
Descubrí cómo SAYGES puede ayudar a organizar documentos, tareas y procesos internos en mutuales, clubes y otras instituciones.
Mirá cómo funciona → UN MISMO RECORRIDO CONFIGURABLE
Del ingreso al cierre, cada paso queda conectado.
El circuito se configura según la forma de trabajo de cada organización y conserva la relación entre datos, documentos, tareas y responsables.
Verlo aplicado en una demo- 01
Ingreso
Datos y documentación entran por los canales habilitados.
- 02
Clasificación
El trámite se identifica y se dirige al circuito correspondiente.
- 03
Gestión
Bandejas, asignaciones, pases, observaciones y adjuntos.
- 04
Validación y firma
Revisión y firma electrónica o digital, según el caso.
- 05
Cierre y consulta
Historial y trazabilidad del expediente y sus documentos.
CAPACIDADES
Una base documental para ordenar la operación.
La solución acompaña el circuito interno y la relación con usuarios externos, con reglas ajustadas a cada implementación.
Expediente electrónico
Reúne carátula, actuaciones, documentos, adjuntos, observaciones y responsables dentro de una pieza trazable.
Bandejas de trabajo
Tareas personales y grupales para organizar la gestión diaria y continuar cada trámite.
Búsqueda y trazabilidad
Consulta de expedientes, documentos, estados, etapas e historial de intervenciones.
Firma electrónica y digital
Operación según el perfil del usuario y firma digital para quienes cuentan con certificado.
Notificaciones
Comunicaciones internas o externas vinculadas a la gestión y al expediente.
Perfiles y permisos
Accesos definidos por rol, unidad organizativa, sede y responsabilidad.
Procesos configurables
Tipos de piezas, formularios, plantillas, datos, adjuntos y recorridos adaptables.
Conectividad
Vinculación con canales y sistemas externos, previa validación técnica del alcance.
CANALES CONECTADOS
Distintas puertas de entrada. Un mismo expediente.
La experiencia puede combinar canales digitales y atención presencial. Internamente, los datos y documentos continúan en el circuito configurado.
Portal webAplicación móvilWhatsAppNotificacionesAtención presencial
Partner comercial y operativo especializado en SAYGESLa tecnología importa. La forma de incorporarla, también.
ENIVEL7 acompaña desde la primera conversación: relevamos la necesidad, enfocamos la presentación, coordinamos las definiciones y sostenemos el vínculo durante la implementación y la operación.
Conversar sobre el proyectoRelevamos
Procesos, áreas, prioridades y situación actual.
Enfocamos la demo
Mostramos la plataforma sobre los casos que importan.
Definimos el alcance
Coordinamos las validaciones comerciales y técnicas.
Acompañamos
Articulamos la implementación y brindamos soporte de primer nivel.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo esencial para una primera evaluación.
En la presentación revisamos cada punto sobre la realidad de tu organización.
No. Los usuarios pueden operar con firma electrónica dentro de la plataforma. La firma digital se configura para quienes cuentan con el certificado correspondiente y deben firmar con esa modalidad.
Permite configurar usuarios, perfiles, permisos, sedes, tipos de trámites, datos, documentos y recorridos. El alcance concreto se define durante el relevamiento.
Existen capacidades de integración y conectividad. Cada vinculación debe evaluarse y validarse técnicamente antes de incorporarla a una propuesta.
Comenzamos con una conversación breve para identificar prioridades. Luego coordinamos una presentación enfocada y evaluamos las alternativas de alcance.
GESTIÓN DOCUMENTAL
¿Qué proceso necesitás ordenar primero?
Coordiná una presentación y revisemos cómo encajar la solución en la realidad de tu organización.
